マルチタスクをやめると3倍速で進む

「一日中動いているのに、なぜか仕事が終わらない」
「常に複数のことを同時にやっているのに、成果が出ない」

そんな感覚を持っている人は、知らず知らずのうちにマルチタスクの罠にハマっているかもしれません。

一見、効率的に見えるマルチタスクですが、実は生産性を大きく下げる原因になることが分かっています。

結論から言うと、マルチタスクをやめるだけで、仕事の進み方は驚くほど速くなります。場合によっては、体感で「3倍速」になることも珍しくありません。

人間の脳は、同時に複数のことを深く処理するようにはできていません。実際に行っているのは「同時進行」ではなく、「高速で切り替えている」だけです。

この切り替えには、想像以上にエネルギーを使います。
・集中が途切れる
・思考が浅くなる
・ミスが増える
・疲労感が増す

結果として、作業量は多いのに、前に進んでいない状態が生まれてしまうのです。

特に、責任感が強く、真面目な人ほどマルチタスクに陥りがちです。

・メールを返しながら資料を作る
・SNSをチェックしながら企画を考える
・会議の合間に別の仕事を進める

一つひとつは効率的に見えますが、脳は常に中断され、深い集中状態に入ることができません。

シングルタスクとは、「今、この一つだけに集中する」働き方です。

最初は遅く感じるかもしれません。しかし、実際には以下のような変化が起こります。

・集中力が持続する
・判断が早くなる
・修正ややり直しが減る
・達成感が生まれる

この結果、トータルの作業時間が大幅に短縮されるのです。

① 「今やること」を1つに決める

作業前に、「これが終わるまで他はやらない」と決めます。
ToDoリストは3つまでに絞るのがおすすめです。

② 通知を物理的に遮断する

集中したい時間は、スマホの通知をオフにします。
メールやチャットは、まとめて確認する時間を決めるだけで、集中力が戻ります。

③ 時間を区切る

「30分だけ集中する」と決めることで、脳は集中モードに入りやすくなります。

長時間やろうとしないことがポイントです。

マルチタスクを続けていると、常に「何かに追われている感覚」が残ります。
一方、シングルタスクに切り替えると、今やっていることに納得感が生まれます。

・焦りが減る
・疲れにくくなる
・仕事への満足度が上がる

スピードだけでなく、メンタル面にも大きな変化が現れます。

特に経営者や個人で働く人は、判断の質が成果に直結します。浅い判断を量産するより、深い判断を一つ出す方が、結果的に早く進みます。

「たくさんやる」より「正しい一つをやる」これが、成長スピードを加速させる考え方です。

速く進みたいなら、タスクを減らす

速く進みたいときほど、人は「もっとやろう」とします。しかし、本当に必要なのは逆です。

・同時にやることを減らす
・今やることを一つに絞る
・集中できる環境をつくる

マルチタスクをやめることは、怠けることではありません。成果に直結する、最も合理的な戦略です。

今日からぜひ、「今はこれだけ」と決める時間をつくってみてください。仕事の進み方が、確実に変わり始めます。