生産性を高めるタイムマネジメントツール

タイムマネジメントを実践する上で、自分に合ったツールを上手に活用することは、生産性を大きく左右します。

アナログの手帳でじっくりと考える時間を持つも良いですし、デジタルアプリで効率的にスケジュールを管理するも良い方法です。

ツールにはそれぞれの特徴やメリットがあり、目的やライフスタイルに合わせて選ぶことが重要です。

この記事では、多忙なビジネスパーソンにおすすめのアナログ＆デジタルツールを厳選してご紹介します。

どれもすぐに導入可能な実用的なものばかり。ぜひご自身に合ったツールを見つけて、時間の使い方をレベルアップさせていきましょう。

生産性を高めるおすすめツール

タイムマネジメントをさらに効果的に行うためには、自分に合ったツールを活用することが重要です。

ここでは、アナログとデジタルの両面からおすすめのツールを紹介します。

1. 手帳

手帳は昔から多く人が利用していますが、スケジュール管理だけでなく、アイデアを書き留めたり、目標を明確化したりと、多様な用途で活用できます。

自分に合ったフォーマットの手帳を選ぶことが重要です。

1.1 コクヨジブン手帳

ジブン手帳は、人生を記録するための手帳として人気です。年間、月間、週間、そしてIDEAという4分冊で構成されており、ライフログを記録することで、自分自身をより深く理解することができます。また、豊富なカスタマイズオプションも魅力です。

参考：コクヨジブン手帳

1.2 NOLTY

NOLTYは、ビジネスシーンで活躍する手帳として、豊富なフォーマットとサイズ展開が特徴です。スケジュール管理に特化したシンプルなレイアウトから、ToDoリストやメモ欄が充実したものまで、自分の仕事スタイルに合った手帳を選ぶことができます。

参考：NOLTY

2. スマホアプリ

スマホアプリは、手軽に持ち運べること、そして通知機能など便利な機能が搭載されていることがメリットです。様々なアプリがあるので、自分に合ったものを選びましょう。

2.1 Googleカレンダー

Googleカレンダーは、複数端末での同期が可能なため、どこからでもスケジュールを確認・編集できます。他のGoogleサービスとの連携もスムーズで、ビジネスシーンでもプライベートでも活用できます。

参考：Googleカレンダー

2.2 Microsoft To Do

Microsoft To Doは、タスク管理に特化したアプリです。シンプルなインターフェースで操作しやすく、リストの作成やリマインダー設定など、タスク管理に必要な機能が揃っています。Microsoftアカウントとの連携も可能です。

参考：Microsoft To Do

2.3 TimeTree

TimeTreeは、複数人でのスケジュール共有に最適なアプリです。家族やチームメンバーと予定を共有することで、コミュニケーションを円滑にし、スケジュール調整の手間を省くことができます。チャット機能も搭載されており、情報共有もスムーズに行えます。

参考：TimeTree

ツール	メリット	デメリット	おすすめポイント
手帳	書くことで記憶に残りやすい、デジタルデトックスになる	持ち運びが面倒、データ化が手間	じっくり考え事をしたい人、アイデアを書き留めたい人
スマホアプリ	手軽に持ち運べる、通知機能が便利、データ共有が簡単	バッテリー消費が早い、情報過多になりやすい	常に最新情報を確認したい人、複数人でのスケジュール管理が必要な人

上記以外にも様々なツールが存在します。無料のものから有料のものまで、機能も様々です。

まずは無料版を試してみて、自分に合ったツールを見つけることが重要です。

ツールを効果的に活用することで、タイムマネジメントを最適化し、生産性を向上させましょう。